Bewerbung als Assistenz der Geschäfts­leitung m/w

PIA Automation bietet den idealen Arbeitsplatz für alle, die Passion, Inspiration und Ambition im Blut haben. Wir stehen für die Zukunft der Industrie und bieten technisch komplexe und wirtschaftlich ausgereifte Automatisierungslösungen an.

Organisation

PIA Automation Amberg GmbH
Claudia Maly
Wernher-von-Braun-Str. 5
D-92224 Amberg
job@piagroup.com
+49 (0) 9621/608-0

Eintrittsdatum

ab sofort

Standort

Germany - D-92224 Amberg

Bereich

Administration

Ihre Aufgaben:

  • Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Ablage / Vertragsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Anfertigung von Protokollen
  • Betreuung von Gästen
  • Selbstständiges Erledigen von Korrespondenz im Geschäftsbereich der Geschäftsführung
  • Anfertigen von Präsentationen
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Veranstaltungsplanung
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Durchführung von Recherchen (Marktstudien, Bundesanzeiger, Wettbewerbsanalysen)
  • Reiseplanung und Kostenmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftlichtechnisches Studium bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Position
  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Hohe Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit PC und Office

Wir bieten:

  • Exzellente Aus-und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne PIA Academy)
  • PIA Life, weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter wichtig ist
  • Auslandserfahrung an anderen PIA Standorten weltweit
  • Offene Unternehmenskultur und flexibles Arbeiten

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